Kadry i płace

Usługa kadrowo płacowa przeznaczona jest dla klientów działu księgowego oraz dla średnich przedsiębiorstw, które chcą wzmocnić systemy kontroli poufności danych osobowych i wynagrodzeń.

Obecnie obsługujemy podmioty zatrudniające nawet do 100 osób.

Badania wykazały, że blisko 40 proc. przedsiębiorców obawia się kontaktów z ZUS i US. Dla pracowników Prodoceo kontakty z urzędami skarbowymi i ZUS to codzienność. Załatwiamy wszelkie formalności, wyjaśniamy różnice, wyprowadzamy zaległości.

Dzięki usłudze outsourcingu kadrowo-płacowego mogą Państwo zwiększyć poufność wynagrodzeń poprzez:

• Ograniczenie ilości osób mających przypadkowy dostęp do przetwarzanych dokumentów – dane kadrowe nie są przechowywane w siedzibie spółki;
• Ograniczenie ilości osób mających dostęp do przelewów bankowych – jedna zbiorcza kwota do zaksięgowania;
• Ograniczenie nieformalnego obiegu informacji – specjaliści kadr i płac nie są pracownikami firmy.

Metodologia pracy

Oferujemy pełną obsługę kadrowo-płacową. Przejmując zadania wewnętrznego działu płac oferujemy Państwu wieloletnie doświadczenie naszych ekspertów oraz zapewniamy pełną poufność wynagrodzeń.

Rozliczamy zarówno standardowe umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, jak i umowy o niepełnym wymiarze pracy, pracy zmianowej, wynagrodzeniu godzinowym i wszelkich innych dopuszczonych prawem polskim. Rozliczamy wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek komandytowych.

Posiadamy doświadczenie pozwalające nie tylko na efektywne prowadzenie bieżących rozliczeń ale również korektę ZUS lat ubiegłych.

Zakres usługi

• zarządzanie dokumentacją kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa pracy;
• obliczanie wysokości miesięcznego wynagrodzenia, zasiłków i świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń ZUS,
• przygotowanie przelewów wynagrodzeń netto na konta pracowników/ zleceniobiorców,
• obliczanie oraz przesyłanie na rzecz odpowiednich podmiotów wszystkich obciążeń związanych z wypłatą wynagrodzeń;
• przygotowanie i wysyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) raportów i deklaracji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• sporządzanie listy płac i przygotowanie pasków płacowych, a także raportu z wynikami list płac w celu ich odpowiedniego rozksięgowania;
• przygotowanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.